Institutional Grants
Kan man ha samarbete inom ett projekt med fler än en institution?
Ja, en eller flera institutioner kan ingå i samarbetet, i ett eller flera länder. Om samarbetet är tänkt att involvera flera grupper i t ex flera länder, måste projektplanen ingående redogöra för fördelarna med det vidare samarbetet och varje partners roll i samarbetet.
Vad kan man använda medlen för?
Bidraget är avsett för att täcka merkostnaderna i utbytet, t.ex. forskares, doktoranders. studenters eller lärares vistelser vid motpartens institution, i form av ersättning för resor, boende och traktemente. Upp till tio procent av bidraget får användas för consumables i de fall detta är relevant för projektet. Bidraget får inte användas som lönemedel vid hemmainstitutionen, inte heller för inköp av vetenskaplig utrustning, inklusive datorer.
Bidraget kan även användas för att arrangera aktiviteter inom ramen för samarbetet, som workshops, konferenser och sommarskolor mm.
Enligt ett policybeslut ersätter STINT enbart overheadkostnader när IG-bidrag används för lönekostnader till doktorander och postdocs (vilket vi tillåter under upp till sex månaders utlandsvistelser per person). Den summa som gäller då är 100 000 kr per år och heltidsekvivalent. En doktorand med lön från IG-bidraget under tre månader kan sålunda budgeteras 25 000 kr i overhead för den vistelsen. Flera dylika overheadkostnader för utlandsvistelser kan tas ut, men årsbudgeten på 400 000 kr (inom vilken overheadkostnader ska rymmas) sätter givetvis en begränsning.
För reguljära mobilitetsbidrag (där enbart merkostnader täcks, dvs resa, boende och traktamente) och aktiviteter som konferenser och workshops mm, ersätter STINT inga overheadkostnader.
När kan man rekvirera pengarna?
Kontrakt skrivs med det svenska förvaltande universitetet. Medel inom samarbetsprojektet betalas ut till den huvudansvarige, koordinatorn, vid den svenska institutionen.
Från och med 2004 får nya samarbetsprojekt som beviljats medel 2-årskontrakt och medel betalas ut två gånger per år under tvåårsperioden.
Samarbetsprojekt som beviljas bidrag från och med 2005 får efter beslutet först ett planeringsbidrag, dvs hälften av bidraget för det första året. Den andra hälften av bidraget utbetalas efter planeringsfasens genomförande och godkännande.
Om medlen inte förbrukats helt efter fyra år kan man använda dem under ytterligare tid?
Ja, det är inte ovanligt att vissa medel finns kvar efter de fyra åren. Efter samråd med STINT brukar Stiftelsen bevilja förlängd dispositionstid, upp till ett år, om aktiviteterna ökar och planerna är tydliga.
Måste man rapportera?
Samarbetsprojekt som beviljats bidrag från 2004 och därefter, skall lämna en fördjupad redovisning efter år 2, för beslut om fortsatt stöd. Rapporten skall omfatta utvecklingen inom samarbetet, vilka personutbyten som ägt rum under åren och andra aktiviteter som kurser, seminarier, workshops m.m.
En mer omfattande slutrapport krävs efter att hela projektbidragstiden, vanligtvis fyra år, avslutats av alla bidragstagare.
Om huvudansvarig/koordinator flyttar till annat lärosäte
Om huvudansvarig/koordinator flyttar till annat lärosäte i Sverige kan den huvudansvarige efter ansökan till och samråd med STINT få klartecken att flytta över medel och fortsätta projektet.
