Institutional Grants: Villkor

En förutsättning för att samarbetsprojekten skall bli framgångsrika är att de medverkande grupperingarna har sin nationella verksamhet finansierad från någon annan källa. Bidraget från Stiftelsen får inte användas för lönemedel vid hemmainstitutionen, eller för inköp av vetenskaplig utrustning.

Projekt som beviljas medel måste möta Stiftelsens krav på förnyelse och utvecklingspotential. Detta innebär att Stiftelsen inte kommer att bevilja medel för projekt som är en direkt fortsättning på sedan länge etablerat samarbete. Stiftelsen kommer inte heller att stödja samarbeten som främst syftar till att bistå den utländska parten. Nyttan och betydelsen för den svenska parten i ett tänkt samarbete måste vara tydlig.

Stiftelsens bidrag skall utnyttjas för personutbyte mellan parterna. Medlen får användas för att täcka merkostnaderna för utbytet, dvs för utländska deltagare i projektet när de vistas vid den svenska institutionen och omvänt när svenska deltagare vistas vid den utländska institutionen. Seminarier, konferenser, sommarskolor och liknande aktiviteter som arrangeras i direkt anknytning till samarbetet, får också finansieras med Stiftelsens bidrag. En liten andel av bidraget får efter samråd med STINT användas för att täcka fördyrade omkostnader i samband med vistelse (laboratoriekostnader vid forskning m.m.). Bidraget får inte användas för inköp av vetenskaplig utrustning, inklusive dator. Förvaltande organ får  belasta projektet med högst 17,5 %. Villkoren för beviljade medel regleras i ett kontrakt.

Den utländska parten i projekten skall bidra ekonomiskt till samarbetet under projekttiden. Formerna för bidrag skall framgå av ansökan.

Varje projekt som beviljas bidrag skall inledas med en planeringsfas där parterna mera definitivt kan planera projektets faktiska genomförande utifrån ansökan och det beviljade bidragets storlek. För att täcka kostnader under denna planeringsfas kommer hälften av bidraget för det första året att utbetalas.

De samverkande parterna skall så snart som möjligt eller senast sex månader efter projektstart lämna en kortfattad redovisning av hur projektet planeras att genomföras,. Bl a skall det framgå vilka personer som kommer att delta i utbyten, vilka övriga aktiviteter som planeras etc. Eventuella förändringar i årsplanerna efter planeringsfasens slut skall tydligt redovisas och motiveras. Stiftelsen gör en bedömning av redovisningen och godkänd planering innebär att resterande delar av bidraget betalas ut, halvårsvis.

I slutet av de första två årens samarbete skall en delrapport lämnas, innan beslut om nytt kontrakt tas.